Урок 14. Аттестация рабочих мест.

Аттестация рабочих мест.
Алгоритм проведения мероприятий по аттестации рабочих мест на предприятии:

1. Первоначально происходит формирование комиссии для аттестации рабочих мест, а также издаётся соответствующий приказ;
2. Затем происходит определение тех мест, которые нуждаются в аттестации. При этом должны быть указаны не только непосредственные наименования рабочих мест, но также и характеризующие их факторы производственной среды;
3. Подбор и создание списка тех лабораторий, которые готовы заняться проведением экспертизы, в том числе и на рабочих местах;
4. Непосредственная организация лабораторных испытаний теми организациями, которые были выбраны комиссией ранее;
5. Оценка того, насколько травмобезопасно то или иное рабочее место;
6. Определение количественной обеспеченности персонала предприятия средствами индивидуальной защиты;
7. Подготовка и оформление специальных карт для аттестации рабочих мест;
8. Оформление специальных ведомостей рабочих мест;
9. Оформление специального документа, где указывается информация о той организации, которая проводит аттестацию;
10. Создания подробного плана мероприятий, направленных на улучшение, а также оздоровление условий труда на аттестуемом предприятии в целом и на различных рабочих местах в частности;
11. Оформление итогового протокола, созданного на основании проведённой аттестации рабочих мест на предприятии;
12. Завершение оформления и отправление всех необходимых документов ( в особенности итогового протокола ) в инспекцию по охране труда.

Создание специальной комиссии по аттестации рабочих мест на предприятии.
Для того, чтобы создать работоспособную комиссию, наделенную определёнными правами и обязанностями необходимо для начала выбрать подходящих на эту роль лиц. После этого нужно утвердить данный состав комиссии при помощи издания соответствующего приказа.

Есть несколько принципов определения состава аттестационной комиссии, благодаря которым вы сможете избежать некоторых проблем. Во-первых, стоит в точности понимать, что каждый из членов комиссии обязан пройти соответствующее обучение. Значительно лучше, если все они будут являться сотрудниками вашего предприятия. Ведь кто, как не они знают всю специфику вашей компании. Однако и здесь следует быть осторожным, так как по отношению к некоторым сотрудником они могут быть более лояльны из-за дружеских отношений. Именно по этой причине в состав комиссии желательно включать людей, занятых в разной области деятельности вашей компании.

Подходящими кандидатурами являются начальники функциональных подразделений, медработник, представители из лабораторных подразделений, специалиста по кадрам, члена комиссии по охране труда и т.п. Правильно определив, кто именно должен входить в подобную комиссию, вы сможете не беспокоиться за процесс аттестации на вашем предприятии. Теперь он должен пройти не только гладко, но так же и эффективно, то есть с исправлением имеющихся погрешностей. Вторым правилом является создание комиссии по аттестации, которая не будет включать в себя слишком много членов. Такая необходимость вызвана тем, что для принятия каждого решения необходимы подписи всех членов комиссии. А ведь каждый работник, как минимум 1 раз в год в течении 3-ёх-4-ёх недель отсутствует на своём рабочем месте, так как находится в заслуженном отпуске. А следует ко всему прочему помнить, что каждый не застраховал от болезней и травм. Так что максимально эффективной будет та комиссия, которая состоит из небольшого числа настоящих профессионалов, занимающихся деятельностью в различных областях.

Далее вам предстоит издать приказ о создании аттестационных комиссий. При этом помимо самого назначения вам также потребуется указывать и перечень тех рабочих мест, которые должны пройти аттестацию. При этом логично будет указывать не только определённую должность, но также личность, которая её занимает, и конкретное функциональное отделение, на котором она осуществляет свою профессиональную деятельность.

Количество должностей, представленных в таком документе должно соответствовать штатному расписанию. При этом следует помечать, сколько именно работников занимают определённую должность на вашем предприятии. Затем вам будет необходимо определить, какие именно факторы должны быть учтены в процессе аттестации каждого рабочего места, в зависимости от их специфики. Делать это следует, прежде всего, руководствуясь здравым смыслом, ведь если не учесть чего-либо весьма важного, то могут сложиться совсем неприятные для любого руководителя ситуации. При этом стоит помнить, что следует учитывать не просто сам фактор, а его воздействие на человеческий организм в течение всей рабочей смены.

Также нельзя забывать и то, что воздействие данного фактора происходит в течении не одного единственного дня, а на протяжении очень продолжительных временных отрезков, которые в некоторых случаях исчисляются целыми десятилетиями.

Наиболее часто под такие факторы подпадают температура, влажность, запыленность помещения, наличие в воздухе постоянной концентрации вредных для здоровья веществ, тяжесть самого труда и т.д. Их учёт должен строиться на комплексной основе. То есть необходимо определить, как именно эти факторы действуют на организм человека сообща, ведь порой воздействие двух факторов оказывается незначительным, если они действуют поодиночке, но в случаях, когда они комбинируются, их пагубное влияние может увеличиваться в разы.

Участие в аттестационной комиссии членов из специализированных учреждений.
Зачастую у многих владельцев предприятий возникает ряд вопросов, так или иначе связанных с формированием аттестационной комиссии. Одним из наиболее частых из них является вопрос о том, обязательно ли наличие в аттестационной комиссии людей, являющимися сотрудниками специализированного учреждения образования или же можно обойтись своими собственными силами, включив в состав данной команды только специалистов, работающих на вашем собственном предприятии.

Законодательство в этом вопросе весьма лояльно по отношению к владельцам предприятий. Вся комиссии, ответственная за проведение аттестации может в полном составе являться работниками только вашего предприятия. Однако при этом вам не стоит забывать, что такая комиссия может несколько не справиться с возложенными на неё обязанностями. Это обусловлено тем, что данные сотрудники, хоть и проходят соответствующее обучение на базе специализированных учреждений образования, однако их знания очень далеки от полных.

Наиболее оптимальным вариантам в плане эффективности является такая комиссия по аттестации, которая включает в свой состав сотрудников разнообразных функциональных подразделений вашего предприятия, а также одного или нескольких представителей специализированных центров, занимающихся обучением сотрудников правилам проведения данного мероприятия. Также не рекомендуется включать в состав аттестационной комиссии слишком много представителей иных организаций, так как они не в полной мере знакомы со спецификой вашего предприятия. Это может вызвать ряд конфликтных ситуаций, которые в противном случае могли бы быть решены значительно быстрее и эффективнее.

Так что лучший вариант - это сочетание одного или несколько сотрудников специализированных центров вместе с большей частью подходящих работников вашего предприятия.