Компенсация командировочных расходов.

Несмотря на развитие средств связи, командировка часто остается единственным средством решить на месте все возникшие вопросы. Кто-то ездит в командировки изредка, а кто-то вынужден постоянно пропадать в поездках.

Любая командировка связана с определенными неудобствами и затратами, которые работодатель по закону должен компенсировать. Расходы на питание, заказ такси в аэропорт, расходы по найму жилья – все это должно быть возмещено. Естественно, все затраты должны иметь какое-то документальное подтверждение, например, после возвращения работник прилагает к авансовому отчету чеки и проездные документы. Стоит также учесть, что в хороших компаниях все расходы работников стараются предусмотреть заранее, например, оплатить услуги такси, билеты, гостиницу, организовать питание и т.д. Помимо этого, работнику предоставляются также и суточные, размер которых определяется либо, исходя из средней зарплаты, либо на основании трудового договора. Перед отправлением работнику выдается аванс, оформляется служебное задание и командировочное удостоверение. После того, как работник вернулся, на основании авансового отчета и прикрепленных документов производится окончательный расчет, а кроме того, работник пишет отдельный отчет с результатами командировки.

В поездку запрещается посылать людей, находящихся на стадии обучения, а также беременных женщин и лиц до 18 лет. Естественно, если в командировке возникают какие-то непредвиденные траты, по уговору с работодателем работник имеет право на компенсацию. Суточные также выплачиваются особым образом, например, если дорога приходится на выходной или праздничный день, они начисляют в двойном размере. Вместо двойной оплаты можно потребовать и дополнительный выходной. Если, например, в пути происходит вынужденная остановка, суточные продолжают начисляться.

Подобные особенности нужно знать перед отправлением в командировку. Необходимо хорошо усвоить и условия своего трудового договора, а также особенности возмещения расходов. Стоит заметить, все организации по-разному подходят к компенсации расходов: одни стараются обеспечить свои работникам максимально комфортные условия, другие - экономят и подвергают сомнению каждую трату в поездке.