Организация мероприятий на открытом воздухе: ключевые моменты
Еще 300 лет назад аристократы проводили обеды в летнее время в саду, за накрытыми столами, с танцами, прогулками по дорожкам, специальными играми и фейерверками по вечерам. В наше время идея встреч на природе не потеряла своей актуальности, и придает особый колорит любому мероприятию. Свежий воздух, окружающая зелень и солнце играют роль отличных декораций для горожан, которые проводят большую часть времени в офисе. Поэтому формат прекрасно подойдет как для решения бизнес-задач, так и для того, чтобы организовать личный отдых в летнее время.
На свежем воздухе можно провести:
- пикник для коллег, партнеров по бизнесу или друзей,
- свадьбу или день рождения,
- презентацию своей компании,
- и многое другое.
Что следует предусмотреть, чтобы ваш праздник прошел отлично?
Укрытие на случай возможного дождя. Прекрасно подойдут шатры. Они задают тон всему пространству, придавая ему праздничность, и позволят спрятаться не только от осадков, но и от солнца.
Шатры можно взять напрокат, а можно самостоятельно сделать конструкцию из деревянных брусьев, и сшить накидку для нее из брезента или непромокаемой ткани – она пригодится вам еще неоднократно на протяжении многих лет.
- Декор. Дайте волю своему воображению, и используйте фонарики, гирлянды с лампочками, чайные свечи в стаканчиках, фигурки, вырезанные из бумаги, шары и любые другие подручные средства.
- Программа. Нужно заранее продумать досуг гостей, исходя из целей встречи. Это может быть как чередование презентаций и выступлений, так и интерактивные игры, в которые будут вовлечены все участники. Выдерживайте баланс между занятиями, которые потребуют концентрации внимания, и временем для отдыха и общения между собой.
Совет: если речь идет не о деловом мероприятии, придумайте концепцию, идею, объединяющую дизайн и программу встречи. Пусть все будет посвящено морской тематике, или выполнено в стиле хиппи из 60х годов, например. Это сделает этот день еще более запоминающимся.
Бытовой комфорт гостей. Это включает в себя наличие еды и воды, салфеток, необходимого количества пледов или мебели. Также следует продумать утилизацию мусора и туалеты поблизости. Этому пункту важно уделить максимум внимания, потому что дискомфорт может свести на нет все впечатление.
Такое мероприятие может быть очень разным не только по содержанию, но и по бюджету. Это один из тех форматов, которые могут быть стать ярким событием при самом минимальном бюджете. Но если есть возможность, то хлопоты можно свести к минимуму или вовсе поручить их профессионалам – есть множество организаций, которые осуществляют прокат шатров, сдачу в аренду мобильных биотуалетов, надувают шары, и будут рады организовать подобное мероприятие «от» а до «я»
