Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро.

УТВЕРЖДАЮ

(Ф.И.О.)

Директор предприятия
(учреждения, организации)


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫМ БЮРО


1. Общие положения

1.1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к
категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется
непосредственно генеральному директору.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом генерального директора.

1.4. На должность заведующего копировально-множительным бюро
назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или начальное
профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее
3 лет.

1.5. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:

1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие
и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения
копировальных и множительных работ;

1.5.2. Методы и средства выполнения копировальных и
множительных работ;

1.5.3. Конструкцию, принципы работы, правила монтажа и
эксплуатации копировального и множительного оборудования;

1.5.4. Виды материалов, используемых при копировальных и
множительных работах, их свойства и технические характеристики;

1.5.5. Стандарты, инструкции и другие руководящие документы по
оформлению технической документации;

1.5.6. Нормы и расценки на выполнение копировальных и
множительных работ;

1.5.7. Передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения
копировальных и множительных работ;

1.5.8. Основы организации труда;

1.5.9. Законодательство о труде;

1.5.10. Правила внутреннего трудового распорядка;

1.5.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности заведующий копировально-множительным
бюро руководствуется:

1.6.1. Уставом;

1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия заведующего копировально-множительным
бюро его обязанности исполняет заместитель.


2. Должностные обязанности

Заведующий копировально-множительным бюро:

2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение
копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование
технической документации для всех структурных подразделений
предприятия, учреждения, организации.

2.2. Организует прием технической и служебной документации для
копирования, размножения, учет поступления материалов от
подразделений.

2.3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции
заказчикам.

2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных
работ.

2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с
их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.

2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и
обеспечивает составление заявок на их получение.

2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения
копировальных и множительных работ, а также комплектностью
сдаваемого заказчикам материала.

2.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других
нормативных документов по технике выполнения копировальных и
множительных работ.

2.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда
работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с
целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования
оборудования и повышения производительности труда.

2.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.

2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его
своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и
охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.

2.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении
копировальных и множительных работ, и принимает меры по их
предупреждению.



3. Права

Заведующий копировально-множительным бюро вправе:

3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для
выполнения служебных обязанностей.

3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и
вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по
совершенствованию работы предприятия.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации,
касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора
у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы,
необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.5. Привлекать к решению возложенных на него задач
специалистов других отделов.


4. Ответственность

Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность
в пределах, определенных действующим законодательством Российской
Федерации, за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности.

4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.


Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
Положением о (номер, дата документа).

Руководитель структурного подразделения
_
"" _ 200 _ г.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела _
"" _ 200 _ г.

С инструкцией ознакомлен:_
"" _ 200 _ г.

Прикреплённые файлы:

• 098.rar (6.1 Кбайт)