Кадровое делопроизводство: почему компании выбирают аутсорсинг?

Ведение кадрового учёта, равно как и ведение кадрового делопроизводства или его аудит – прерогатива специалистов, прошедших специальное обучение. Здесь приходится работать со сложной системой управления кадрами, в задачи которой входит обеспечение бесперебойной работы с документами предприятия, учётом рабочего времени, осуществлением расчётов с сотрудниками и мн. др. На долю кадровиков часто выпадает и осуществление такой важной миссии, как подбор персонала. Ответственность специалистов высока: они обязаны вести кадровый учёт согласно нормам трудового законодательства, который за любые нарушения предусматривает наложение штрафов на организацию.

Трудовой Кодекс РФ чётко определяет должностные обязанности работников кадровых служб. Эти специалисты:

• ведут документооборот;
• формируют личные дела сотрудников;
• оформляют заявления, приказы, больничные листы, справки, трудовые договора и должностные инструкции;
• ведут учёт рабочих часов и разрабатывают табеля;
• сдают обязательную периодическую отчётность;
• рассчитывают и начисляют заработную плату.

Список обязанностей также включает работу с документами, связанными с профоценкой и аттестацией персонала, составлением аттестационных характеристик. Большая ответственность на кадровиков ложится и в работе по нераспространению персональных данных сотрудников.

Профессиональное ведение кадрового делопроизводства является трудозатратным процессом, при котором от сотрудников требуется знание основных типовых форм документов и норм трудового законодательства, имеющих обыкновение меняться и дополняться. В ряде случаев организации отдают такую работу на аутсорсинг – доверяют её осуществление сторонним организациям. Специализированные компании берут на себя всю ответственность по кадровому делопроизводству и избавляют заказчиков от любых негативных последствий в виде штрафов, судебных проверок или визитов надзорных инспекций. Практика показывает, что вознаграждение, выплачиваемое аутсорсинговой компании, с лихвой компенсирует траты, возникающие при организации работы собственной службы.